GDPR - Coagu HR

Angajamentul Nostru față de GDPR

Coagu HR respectă pe deplin prevederile Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR - Regulamentul UE 2016/679) și legislația română de implementare. Ne angajăm să protejăm drepturile dumneavoastră fundamentale în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal.

Principiile Prelucrării Datelor

Toate activitățile de prelucrare a datelor personale respectă următoarele principii fundamentale ale GDPR:

Legalitate, echitate și transparență: datele sunt prelucrate în mod legal, corect și transparent
Limitarea scopului: colectăm date doar pentru scopuri specifice, explicite și legitime
Reducerea la minimum a datelor: prelucrăm doar datele necesare scopurilor declarate
Exactitate: menținem datele corecte și actualizate
Limitarea stocării: păstrăm datele doar cât timp este necesar
Integritate și confidențialitate: protejăm datele împotriva prelucrării neautorizate
Responsabilitate: demonstrăm conformitatea cu aceste principii

Drepturile Dumneavoastră conform GDPR

Sub incidența GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

1. Dreptul de Informare

Aveți dreptul de a fi informat transparent despre modul în care sunt prelucrate datele dumneavoastră personale. Această informare este realizată prin prezenta pagină și prin Politica de Confidențialitate.

2. Dreptul de Acces

Puteți solicita și obține confirmare dacă prelucrăm datele dumneavoastră personale, precum și o copie a acestor date. Prima copie este furnizată gratuit.

3. Dreptul la Rectificare

Puteți solicita corectarea datelor personale inexacte sau completarea datelor incomplete.

4. Dreptul la Ștergerea Datelor

Cunoscut și ca dreptul de a fi uitat, vă permite să solicitați ștergerea datelor personale în anumite circumstanțe, cum ar fi:

Datele nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate
Vă retrageți consimțământul și nu există alt temei legal
Vă opuneți prelucrării și nu există motive legitime imperative
Datele au fost prelucrate ilegal

5. Dreptul la Restricționarea Prelucrării

Puteți solicita restricționarea prelucrării datelor în următoarele situații:

Contestați exactitatea datelor pe perioada verificării
Prelucrarea este ilegală dar preferați restricționarea în loc de ștergere
Aveți nevoie de date pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță
V-ați opus prelucrării pe perioada verificării intereselor legitime

6. Dreptul la Portabilitatea Datelor

Puteți primi datele personale într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, și aveți dreptul de a transmite aceste date altui operator fără obstacole din partea noastră.

7. Dreptul la Opoziție

Vă puteți opune în orice moment prelucrării datelor personale bazate pe interese legitime, inclusiv pentru activități de marketing direct.

8. Dreptul de a Nu Face Obiectul Unei Decizii Bazate Exclusiv pe Prelucrarea Automată

Aveți dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice sau vă afectează într-un mod similar semnificativ.

9. Dreptul de a Retrage Consimțământul

Atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, aveți dreptul de a-l retrage în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.

Cum să Vă Exercitați Drepturile

Pentru exercitarea oricăruia dintre drepturile menționate mai sus, puteți:

Trimite un email la adresa [email protected]
Trimite o cerere în scris la adresa: Strada Aviatorilor nr. 47, etaj 3, Sector 1, București, 011853, România

Cererea dumneavoastră trebuie să includă:

Numele și prenumele
Adresa de email utilizată în comunicarea cu noi
Descrierea clară a dreptului pe care doriți să îl exercitați
O copie a documentului de identitate pentru verificare

Vom răspunde la cererea dumneavoastră în termen de maximum 30 de zile calendaristice de la primire. În cazuri complexe, acest termen poate fi prelungit cu încă 60 de zile, caz în care veți fi informat despre această prelungire și despre motivele acesteia.

Temeiul Legal al Prelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră personale pe baza unuia sau mai multora dintre următoarele temeiuri legale:

Consimțământul dumneavoastră explicit (Articolul 6(1)(a) GDPR)
Necesitatea executării unui contract sau a măsurilor precontractuale (Articolul 6(1)(b) GDPR)
Respectarea unei obligații legale (Articolul 6(1)(c) GDPR)
Interesul legitim al operatorului (Articolul 6(1)(f) GDPR)

Măsuri de Securitate

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a asigura un nivel de securitate corespunzător riscurilor, inclusiv:

Pseudonimizarea și criptarea datelor personale
Capacitatea de a asigura confidențialitatea, integritatea și disponibilitatea permanentă a sistemelor
Capacitatea de a restabili disponibilitatea și accesul la datele personale în timp util în caz de incident
Un proces de testare și evaluare periodică a eficacității măsurilor de securitate

Notificarea Încălcărilor de Securitate

În cazul unei încălcări a securității datelor personale care prezintă un risc ridicat pentru drepturile și libertățile dumneavoastră, vă vom notifica fără întârzieri nejustificate, conform cerințelor Articolului 34 din GDPR.

Dreptul de a Depune Plângere

Dacă considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră personale încalcă GDPR, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)

Adresă: Bulevardul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București, România

Telefon: +40 318 059 211

Email: [email protected]

Website: www.dataprotection.ro

Responsabilul cu Protecția Datelor

Pentru orice întrebări legate de prelucrarea datelor dumneavoastră personale sau pentru a vă exercita drepturile conform GDPR, vă rugăm să ne contactați la: